Faktura korygująca wystawiana jest co jakiś czas w każdej firmie. Powodem jej istnienia są najczęściej pomyłki związane z ceną, ilością sztuk, nazwą, czasami brakiem udzielenia należnego rabatu albo jego nadmiarem, podwyższenia ceny, czy jakiejkolwiek innej zmiany, która wymagana jest do naniesienia na pierwotny rachunek. Niemal każdy nawet prosty program do faktur ma opcję wystawiania korekt. Bez względu na powód wprowadzania modyfikacji należy umieścić kilka niezbędnych danych.

Konieczne na fakturze korygującej w przypadku udokumentowania rabatów, przedpłat, zaliczek, czy ewentualnego zwrotu towaru są przede wszystkim numer faktury korygowanej i nowy numer korygującej, data wystawienia jednej i drugiej, a także niemal; wszystkie informacje z pierwotnego rachunku, takie jak imiona i nazwiska, lub też nazwy sprzedawcy i nabywcy, w drugiej kolejności NIP (numer identyfikacji podatkowe) obydwu kontrahentów, datę sprzedaży lub wykonania usługi, o ile jest ona inna niż data wystawienia pierwotnej faktury, a także dokładną nazwę przedmiotu, który koryguje następna faktura, powód i rodzaj korekty, kwota zmniejszenia, lub zwiększenia podatku należnego. Faktura korygująca wzór dostępna jest na stronie programu do faktur, gdzie można dokładnie zobaczyć w jaki sposób powinna wyglądać poprawnie wystawiona korekta. Dzięki możliwości wystawiania faktur korygujących kontrahenci są w pewien sposób zabezpieczeni od swoich pomyłek i błędów.

Prowadząc dokładną ewidencję w swojej firmie powinno się trzymać się wszystkie faktury, zarówno pierwotne, jak i korygujące. Wszystkie z nich są podstawą do rozliczania się z urzędem właściwym, w tym na przykład urzędem skarbowym